Sisällys
- Kiinteistöt ja osoitetiedot
- Aulapalvelu ja vieraiden vastaanotto
- Postipalvelu
- Ravintola
- Neuvottelutilat
- Autonpesu
- Suihkutilat
- Siivous
- Jätehuolto
- Ikkunanpesut
- Kiinteistönhoito ja vikailmoitukset
- Kulunvalvonta
- Kameravalvonta
- Työajanseuranta
- Pysäköinti hallissa
- Nimetyt autopaikat
- Polkupyöräpaikat
- Moottoripyörät
- Invapaikat
- Sähköautojen latauspaikat
- Pysäköinninvalvonta
- Hissit
- Turvallisuus
- Pelastussuunnitelma
- Tulenkäyttö
- Muutostyöt toimitiloissa
- Tietoliikennekytkennät
- Valomainokset
- Tavarantoimitukset, huoltoliikenne ja muutto
- Tavaroiden varastointi
- Mainokset ja ilmoitukset
- Iltatilaisuudet
- Yhteyshenkilöt ja tiedonvälitys
- Toimitilajohto
- Yhteystiedot
Kiinteistöt ja osoitetiedot
HTC Keilaniemi koostuu kokonaisuudessaan kuudesta rakennuksesta (talot A-F) ja maanalaisesta paikoitushallista (kerrokset K1 ja K2) sekä pihan paikoitusalueesta.
Osoitetiedot:
A-rakennus Keilaranta 13, 02150 Espoo
B-rakennus Keilaranta 15, 02150 Espoo
C-rakennus Keilaranta 17, 02150 Espoo
D-rakennus Keilaranta 19, 02150 Espoo
E-F-rakennukset Keilaranta 21, 02150 Espoo
Rakennusten omistajat:
A,B ja C MEAG MUNICH ERGO Kag mbH
D Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen
E ja F Neste Oyj
--
HTC Keilaniemi tarjoaa moderniin rakennukseen sijoitettuja nykyajan liike-elämälle suunnattuja tyylikkäitä toimistotiloja ja huolellisesti harkittuja palveluita. Tämän oppaan sisältö koskee vain MEAGin ja Ilmarisen omistamia kiinteistöjä (talot A,B,C ja D).
Aulapalvelu ja vieraiden vastaanotto
Kiinteistössä on aulatilat ja vieraiden vastaanottopisteet sekä A- että D-rakennuksissa. Aulapalveluista vastaa Securitas Oy.
Peruspalvelutasoon sisältyy seuraavat tehtävät:
- vieraiden vastaanotto ja opastus
- isännille ilmoittaminen vieraiden saapumisesta
- kuriirilla saapuvien lähetysten vastaanottaminen ja toiminta vuokralaisen antamien ohjeiden mukaisesti
- palvelupyyntöjen vastaanottaminen ja välitys asianosaisille (huoltopyynnöt ensisijaisesti JULMOn kautta)
- kiinteistöjen päiväaikaisesta turvallisuudesta huolehtiminen (kulunvalvonnan, rikosilmoitinjärjestelmän ja kameravalvonnan seuraaminen ja reagointi tarvittaessa)
Aulapalvelu on paikalla arkisin klo 8-16.
Vierailija täyttää aulassa vierailijakortin. Jos vierailu kestää yli 2 tuntia, vierailija tarvitsee myös tuulilasiin näkyville sijoitettavan erillisen pysäköintiluvan. Aula ilmoittaa vieraan saapumisesta isännälle/emännälle, joka tulee noutamaan vieraan aulasta. Asioinnin nopeuttamiseksi suuremmista vierailijaryhmistä on suotavaa ilmoittaa aulaan etukäteen, jotta vierailijakortit voidaan kirjoittaa etukäteen.
Vierailun päättyessä vierailijaluvat palautetaan aulaan tai virka-ajan jälkeen tähän tarkoitukseen varattuun postilaatikkoon.
Postipalvelu
Postipalvelusta HTC:ssä vastaa Securitas Oy. Peruspalvelussa posti on noudettavissa aulasta ja lähtevä posti tuodaan aulaan. Laajemmasta postipalvelusta voi neuvotella suoraan yrityskohtaisesti Securitaksen kanssa.
Ravintola
Let’s Play tarjoaa maukkaita ja ravitsevia ateriaelämyksiä koko päivän. Voit aloittaa aamusi puurolla ja kahvikupposella tai koota mieleisesi kokonaisuuden aamupala pöydästä. Tarjolla on aamupalan lisäksi laaja valikoima herkullisia sämpylöitä, leivonnaisia ja välipalatuotteita.
Kattavasta lounasbuffetista löytyy raikkaan salaattipöydän lisäksi kolme lämmintä vaihtoehtoa, herkullista keittoa, jälkiruokaa, valikoima vastapaistettua leipää & tuoretta kahvia. Tarjolla on myös kasvisruokaa Wicked Rabbit noutopöydästä sekä maukkaita pizzoja suoraan pizza uunista.
Kahvila ja lounastarjonnan lisäksi, Let`s Play toimittaa myös tarjoiluita kokoustiloihin sekä asiakkaan omiin tiloihin. Tarjoiluvalikoimasta löytyy runsaasti suussa sulavia herkkuja niin suurempaan kuin pienempäänkin nälkään.
Kahvila on avoinna arkisin klo 8-16.
Aamiainen on tarjolla arkisin klo 7.30-9.30
Lounaan noutopöytä on katettuna arkisin klo 10.30-13.30
Kesän hiljaisempina aikoina ravintolassa & kahvilassa voi olla supistetut aukioloajat.
Lounasruokailusta on mahdollista tehdä yrityskohtainen sopimus suoraan ravintolan kanssa.
Yhteystiedot: letsplay@foodandco.fi tai 040 660 4776, ravintolapäällikkö Outi Virtanen.
Neuvottelutilat
Neuvottelutilat sijaitsevat 1. kerroksessa. Erikokoisia, jopa 40 henkilölle tarkoitettuja neuvotteluhuoneita on yhteensä 7 kpl. Jokaisessa neuvotteluhuoneessa on WLAN-yhteys sekä varusteina videotykki tai näyttö.
Neuvottelutilojen käyttöveloitus on tuntiperusteista ja tilat varataan ravintolasta (letsplay@foodandco.fi / https://compass.asio.fi/onlinekalenteri/compass/ )
Autonpesu
HTC:n yrityksiä palvelee K2 tasolla autonpesupalvelu, Meguiars Center Waxon autopesulta.
Avoina ma-pe klo 8-16. Varaukset p. 050 554 5775 tai autopesula@waxon.fi
Suihkutilat
Työmatkapyöräilijöille ja muille aktiivisesti liikkuen töihin tuleville on tarjolla erilliset suihkutilat, jotka löytyvät B, C ja D-talojen ensimmäisestä kerroksesta. A-D talojen vuokralaiset voivat vuokrata pukukaappeja pidempiaikaiseen käyttöön. Sopimukset tehdään yrityskohtaisesti.
Lisätietoja taru.sinkkonen@newsec.fi.
Siivous
Kiinteistö vastaa yhteiskäytössä olevien alueiden siivouksen järjestämisestä. Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä. Huomioikaa siivousyritystä valitessanne mahdollinen siivouskomeron tarve. Kiinteistöllä ei ole tarjota siivouskomeroita.
HTC:n yleisten tilojen siivouksesta vastaa Sodexo. HTC:n yhteisissä tiloissa on käytössä kemikaaliiton siivous, joka tukee HTC:n ESG vaatimuksia.
Jätehuolto
Perusjätehuolto on järjestetty kiinteistön toimesta. Jokaisessa rakennuksessa on oma jätehuoneensa. Jokainen yritys vastaa tuottamiensa jätteiden kuljetuksesta jätetilaan ja siellä kullekin jätelajille osoitettuun astiaan. Kiinteistön vastuulla on ylläpitää jätetilan siisteyttä ja kuljettaa kiinteistön keräysjakeiden mukaiset jätteet jätehuoneesta. Yritysten vastuulla on ohjeistaa käyttämiään siistijöitä jätetilan käyttöön liittyvistä asioista.
Perusjätehuoltoon kuuluu normaali toimistojäte. Perusjätehuollon piiriin ei kuulu yrityksen omasta liiketoiminnasta tai muutosta aiheutuva jäte. Erityistarpeista esim. muuton yhteydessä tulee sopia kiinteistöpäällikön kanssa (esim. jätelava tai muu normaalista poikkeava jätekuorma).
Kiinteistössä kerättävät jakeet ovat:
- toimistopaperi
- lehdet ja mainokset
- biojäte (vain B-rakennuksen jätetilassa)
- poltettava sekajäte
- metallipakkaukset
- lasi
- energiajae
- paristot
- värikasetit???
- SER eli sähkö ja elektroniikkaromu (vain pienet tuotteet esim. puhelimet, näppäimistöt, hiiret yms.)
Lajitteluopas:
https://remeo.fi/kiertotalous/lajitteluopas-yrityksille/
Ikkunanpesut
Rakennuksen ikkunoiden ja lasipintojen puhtaanapitovastuu jakautuu kiinteistön ja vuokralaisen välillä seuraavasti:
- Jokainen yritys vastaa itse vuokraamiensa tilojen ikkunoiden sisäpintojen pesusta. Sisäänpäin avattavien ikkunoiden osalta myös ulkopintojen pesusta.
- Vuokralainen vastaa ulkopintojen pesuista myös niiden ulkopintojen osalta, jotka voi turvallisesti pestä ilman turvalaitteita (nosturi, valjaat tms.). kuten esimerkiksi parvekkeiden lasitettujen kaiteiden sisäpuoliset osat ja parvekkeen ovet, 7 krs. merenpuoleiset terassin ikkunat.
- Lisäksi vuokralainen vastaa omiin tiloihinsa rajoittuvien sisäikkunoiden sekä ovilasien ja lasiseinien sisä- ja ulkolasipintojen pesusta.
- Kiinteistön omistaja vastaa yleisten tilojen ikkunapintojen pesusta sekä kiinteiden ikkunoiden ulkopintojen pesusta nosturia tai kiipeilytekniikkaa käyttäen.
- Lisäksi kiinteistö vastaa 1 krs niiden ikkunoiden pesusta, joiden edessä on metalliritilät.
Kiinteistö pesettää ikkunat 1. kerran vuodessa.
Kiinteistönhoito ja vikailmoitukset
Omistaja on solminut lämpö-, vesi-, ilmanvaihto- ja sähkötekniikan hoidosta sekä paikoitus-, sisä- ja ulkoilualueiden puhtaanapidosta palvelusopimukset palveluntuottajien kanssa.
Kiinteistönhoitopalveluita tuottaa Are Oy. Huoltomiehen pääasiallinen työaika on klo 7-15.
Normaalit vikailmoitukset tehdään ensisijaisesti Julmo-linkin kautta suoraan huoltokirjaan ja toissijaisesti aulapalvelun kautta.
Talokohtaiset julmo-linkit alla.
https://m.fimx.fi/julmo/HTC-Keilaniemi/A-talo
https://m.fimx.fi/julmo/HTC-Keilaniemi/B-talo
https://m.fimx.fi/julmo/HTC-Keilaniemi/C-talo
https://m.fimx.fi/julmo/HTC-Keilaniemi/D-talo
Kiinteistönhoitoliikkeellä on 24/7 päivystys. Päivystysaikana tehdään vain kiireelliseksi luokiteltuja töitä. Hätätilanteissa, virka-ajan ulkopuolella pyyntö tehdään aina soittamalla p. 020 530 5700. Jos ongelma on vuokralaisen omissa tiloissa, kerro tarkka osoite, kerros, tilan tunniste ja ohjeet miten päivystäjä pääsee tiloihin esim. tarvitaanko yrityksen edustajan olla paikalla vai voiko mennä yleisavaimella.
Kulunvalvonta
Rakennuksissa liikkumiseen tarvitaan kulunvalvonta-avain.
Jokaisesta yrityksestä on nimetty vastuuhenkilö yrityksen kulunvalvontayhteyshenkilöksi. Vain yhteyshenkilö saa tilata kulkuoikeuksia yrityksen tiloihin. Kaikki muutospyynnöt ja lisäykset tehdään avaintilauslomakkeella.
Kulunvalvonta-avain on henkilökohtainen ja sen luovuttaminen toiselle on ehdottomasti kielletty. Mikäli avain katoaa, on katoamisesta ilmoitettava aulaan välittömästi kulkuoikeuksien poistamiseksi. Kiinteistö laskuttaa kadonneista avaimista 30 €+alv siltä yritykseltä, jonka työntekijä tai alihankkija on kadottanut avaimen.
Kulunvalvontaovista kuljetaan näyttämällä lukijalaiteelle kulkukorttia, jolloin ovien lukitus aukeaa. Lukituista kulunvalvontaovista kuljetaan ulos avauspainiketta painamalla.
Toimistoajan ulkopuolella kiinteistön ulko-ovesta sisään kuljettaessa käytetään normaalin lukijalaitteen lisäksi näppäimistöä. Näppäimistöön syötetään kortin näyttämisen jälkeen henkilökohtainen pin-koodi, jonka jälkeen ovi aukeaa. Henkilökohtainen pin-koodi annetaan kulunvalvonta-avaimen luovutuksen yhteydessä.
Murtohälytykset aktivoituu lähes kaikissa kulunvalvotuissa ovissa toimistoajan ulkopuolella.
Hälytys lähtee vartiointiyritykselle, jos ovea pidetään auki yhtäjaksoisesti yli 2 minuuttia, se avataan virheellisesti hätäpainiketta käyttäen tai lukon kieleke jää muutoin auki-asentoon.
Tästä johtuen ilta- ja viikonloppuisin tulee olla erityisen tarkkaavainen kulunvalvotuista ovista kuljettaessa. Kaikista aiheettomista hälytyksistä aiheutuneet kulut peritään siltä yritykseltä, jonka työntekijä tai alihankkija on hälytyksen aiheuttanut.
Kameravalvonta
Kiinteistöissä on tallentava kameravalvonta.
Työajanseuranta
Mahdolliset työajanseurantalaitteet ovat yrityskohtaisia. Työnajanseurantalaitteiden asennus kiinteistön yhteistiloihin edellyttää aina vuokranantajan hyväksynnän. Työajanseurantaa ei saa kytkeä kiinteistön järjestelmään.
Pysäköinti hallissa
Autohallissa olevat pysäköintipaikat eivät ole nimettyjä. Voit pysäköidä haluamallesi paikalle.
Autohallin sisään ja ulosajon ovien aukaisu on kytketty kulunvalvontaan. Noudata varovaisuutta kaistaerottimien, viereisten kaupungin pysäköintipaikkojen, puomien yms. vuoksi. Toisen perässä ajaminen on ehdottomasti kielletty. Kiinteistö ei korvaa puomin aiheuttamia vahinkoja, jotka ovat aiheutuneet perässäajotilanteessa. Hallin sisään- ja ulosajoa valvotaan kameravalvonnalla.
Kiinteistön alueella olevat pysäköintiruudut on tarkoitettu vain työssäkäyntiä varten. Tavaroiden ja veneiden yms. säilytys pysäköintiruuduissa on kielletty.
Vieraspaikat
Vieraiden käyttöön on varattu autopaikkoja pihalta pääsisäänkäyntien edustoilta. Vieraspaikat on nimetty ja merkitty opastein.Vierailijat ilmoittavat rekisterinumeron aulaan.
Vieraspaikkoja ei ole tarkoitettu kiinteistöllä työskentelevän henkilökunnan käyttöön. Vieraille on hyvä ilmoittaa etukäteen, että pysäköintipaikkoja kiinteistön alueella on rajoitetusti ja luvattomasta pysäköinnistä voi seurata pysäköintivirhemaksu.
Pysäköintiä valvoo NordicPark Oy.
Nimetyt autopaikat
Yrityskohtaiset autopaikat pihan paikoitusalueella ovat yrityksen vuokraamia ja yrityksen nimellä varustettuja autopaikkoja. Nämä paikat on tarkoitettu vain kyseisen yrityksen käyttöön. Yritys määrittelee itse henkilöt, jotka saavat kyseisiä paikkoja käyttää. Paikat nimikoidaan kiinteistön toimesta.
Polkupyöräpaikat
Polkupyörille on osoitettu oma säilytyspaikkansa kiinteissä telineissä. Pyörätelineet sijaitsevat kunkin rakennuksen edessä pihatasossa. Autohallista löytyy myös kulunvalvotut tilat pyörille. Polkupyörien säilyttäminen muualla on kielletty. Virheellisiin paikkoihin pysäköidyt polkupyörät saatetaan siirtää pois kiinteistönhoitoyrityksen toimesta. Siirrosta aiheutuneet kulut peritään polkupyörän käyttäjältä.
Moottoripyörät
Moottoripyörien pysäköintiin on osoitettu oma merkitty paikansa D-talon seinustalla.
Invapaikat
Luvallinen pysäköinti invapaikalla edellyttää auton tuulilasiin näkyvästi asetettua viranomaisten myöntämää liikkumisesteisen pysäköintitunnusta. Virheellisestä pysäköinnistä voi seurata pysäköintivirhemaksu.
Sähköautojen latauspaikat
Sähköautojen latauspaikat sijaitsevat pihan paikoitusalueella, A-talon edustalla, erikseen merkityllä paikoilla. Pysäköintilupia max 4 h latausta varten saa A ja D –talon auloista. Parkkihallissa lataaminen ei ole luvallista.
Pysäköinninvalvonta
NordicPark Oy valvoo pysäköintiä. Ohjeet reklamaation tekemiseen löytyvät pysäköintivirhemaksusta. Kohteen aulavartijat eivät osallistu kiinteistöllä tapahtuvaan pysäköinninvalvontaan.
Kiinteistö ei vastaa ajoneuvoille paikoitusalueilla mahdollisesti tapahtuvista vahingoista.
Hissit
A, B ja C -rakennuksessa on kaksi ja D-rakennuksessa kolme henkilöhissiä. Hissiin mahtuu 13 henkilöä painorajoituksen ollessa 1000 kg. Hissin mitat ovat:
- oviaukko 210 x 90 cm
- kori sisältä
- korkeus 218 cm
- leveys 140 cm
- syvyys 130 cm
Ongelmatilanteissa toimi hississä olevien ohjeiden mukaisesti. Hississä on 24h puheyhteys hissihuoltoliikkeeseen. Hissien käyttöongelmat tulee ilmoittaa JULMO-n kautta huoltoon tai aulapalveluun, joka välittää korjauspyynnön edelleen.
Hissien painonapit ovat kulunvalvontajärjestelmässä, eikä kerroksiin pääse ilman kulunvalvonta-avainta ellei toisin ole vuokralaisen kanssa sovittu. Vain 1.kerrokseen pääsee ilman kulunvalvonta-avainta.
Mikäli hissikuiluun tippuu avaimia tms. maksaa avaimen omistaja hissiliikkeen hinnaston mukaisen päivystyskäyntimaksun avaimen noudosta. Muussa tapauksessa avaimet haetaan kuilusta seuraavan käynnin yhteydessä. Molemmissa tapauksissa työpyyntö tehdään JULMO-linkin kautta.
Turvallisuus
Kohteen turvallisuusjärjestelmä koostuu piirivartioinnista, lukituksesta, murto- ja hälytysjärjestelmästä, kulunvalvontajärjestelmästä, vierailijakorteista ja kamerajärjestelmästä. Joillakin yrityksillä on lisäksi vielä yrityskohtaiset henkilökortit. Kiinteistön vastaa kuorisuojauksesta ts. piirivartiointi sekä murto- ja hälytysjärjestelmät kattavat ulkovaipan. Vuokralainen vastaa itse omien tilojensa sisäisestä turvallisuudesta laitteistoineen ja mahdollisine piirivartiointeineen. HTC:n vartioinnista vastaa tällä hetkellä Avarn Security.
Turhien hälytyskäyntien välttämiseksi, iltatilaisuuksista on aina sovittava etukäteen. Ilman etukäteisilmoitusta vartija tulee tarkistamaan kaikki aiheutuneet hälytykset ja niistä aiheutuneet kustannukset osoitetaan hälytyksen aiheuttaneelle yritykselle. Vartiointiliike ei vastaanota suoria yhteydenottoja yrityksiltä koskien kiinteistön valvonnassa olevia tiloja.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistöihin on laadittu pelastussuunnitelmat. Kiinteistössä toimii pelastusorganisaatio, johon nimetyt henkilöt on koulutettu ja ohjeistettu toimimaan ja opastamaan hätätilanteissa.
HTC Keilaranta ABC-talojen pelastussuunnitelma:
http://pelsu.fi/htc-keilaniemi
HTC Keilaranta D-talon pelastussuunnitelma:
https://www.pelastussuunnitelma.fi/keilaranta-19/suunnitelma/
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta. Juhlatilaisuuksissa tai vastaavissa tilaisuuksissa saa rakennuksen ulkopuolella käyttää pieniä ulkotulia seuraavin ehdoin:
- Tilaisuudesta/tapahtumasta tulee ilmoittaa etukäteen huoltoyhtiölle ja vartiointiliikkeelle. Lupa tulee myös pyytää kiinteistön managerilta.
- Tulen sytyttäjä vastaa aina kaikesta turvallisuuteen liittyvästä, kuten tulen valvonnasta ja sammuttamisesta sekä kaikista aiheuttamistaan vaurioista.
- Tulet tulee sijoittaa rakennuksesta etäälle, eivätkä ne saa aiheuttaa rakennuksen tai pihan pinta-materiaalille vaurioita.
- Ulkotulien alle on laitettava palamatonta suojamateriaalia suojaamaan pihakiveystä steariiniroiskeilta.
- Tilaisuuden/tapahtuman järjestäjä on vastuussa ulkotulien tms pois korjaamisesta kiinteistön alueelta.
Muutostyöt toimitiloissa
Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistön omistajan kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistön manageriin tai tekniseen isännöitsijään suunnitellessanne muutostöitä.
Tietoliikennekytkennät
Mikäli ulkopuolisen asentajan on tarve käydä ristikytkentäkaapilla tai kiinteistön jakamossa, tulee asennusajasta ja -yrityksestä ilmoittaa kirjallisesti kiinteistöpäällikköön hyvissä ajoin. Asentajalle ei avata ovia, mikäli kirjallista pyyntöä ei ole tehty eikä käynnille löydy tilaajaa sekä kiinteistön managerin tai teknisen isännöitsijän puoltoa. Asentajalta tarkistetaan käynnin yhteydessä aina henkilöllisyys.
Valomainokset
HTC:n valomainospaikat sijaitsevat rakennusten yläosissa tarkoin määritellyillä paikoilla. Viranomaislupien mukaan valomainoksen tulee täyttää tietyt kriteerit. Lisätietoja saat kiinteistöpäälliköltä tai Business Park Mangerilta.
Tavarantoimitukset, huoltoliikenne ja muutto
Tavaroiden kuljetus tapahtuu AINA rakennusten sivuovista. Suurien kuormien kuljetus A ja D-rakennusten pääovien kautta on ehdottomasti kielletty.
Mikäli tavaraa toimitetaan normaalin toimistoajan ulkopuolella, tulee vastaanottajan sopia poikkeavista järjestelyistä aulan kanssa turhien hälytysten välttämiseksi.
Tavaroiden varastointi
Yrityksille saapuva tavara on siirrettävä välittömästi yrityksen omiin tiloihin. Tavaroiden säilytys kiinteistön käytävätiloissa, autopaikoilla, piha-alueilla tai muualla kiinteistön alueella on ehdottomasti kielletty. Kiinteistöhuolto voi siirtää tällaiset tavarat pois ja siitä aiheutuneet kustannukset veloitetaan tavaran omistajalta/vastaanottajalta.
Tupakointi on sallittu vain erikseen varatulla alueella kiinteistön piha-alueella. Tupakointi on kielletty kiinteistön kaikissa sisätiloissa autohalli mukaan lukien sekä myös kymmenen metrin säteellä kiinteistön sisäänkäynneistä. Tuhkakuppien tyhjennyksestä vastaa huoltoyhtiö.
Mainokset ja ilmoitukset
Mainosten, mainostelineiden ja tiedotteiden kiinnittäminen/laittaminen rakennuksen yleisiin aula- tai porrashuonetiloihin, hisseihin, ulko- ja porrastaso-oviin sekä ulkona rakennuksen julkisivuihin, autopaikoitustiloihin, piha-alueelle ja sisääntuloon on kielletty ilman managerin antamaa kirjallista lupaa. Luvattomat mainokset poistetaan kiinteistön toimesta ja poistamiskustannukset laskutetaan mainoksen laittajalta.
HTC:n vuokralaiset voivat halutessaan laittaa määräajaksi mainoksia A-C talojen hisseissä oleviin ilmoitustauluihin. Lisätietoja Business Park Managerilta.
Iltatilaisuudet
Työajan ulkopuolella järjestettävistä tilaisuuksista pitää sopia hyvissä ajoin etukäteen. Ilmoitus tehdään aulapalveluun ja cc:nä Business Park Managerille. Aulapalvelu hoitaa asiaa eteenpäin vartiointiliikkeen kanssa ja hoitaa mahdolliset ovien aukiolo-ohjaukset, hälytysjärjestelmämuutokset. Vartijan läsnäolo on välttämätön mm. silloin, jos kuoriovia ohjataan auki,
Yhteyshenkilöt ja tiedonvälitys
Jokaisessa yrityksessä on yksi tai useampia yhteyshenkilöitä, joille tiedotetaan sähköpostin välityksellä kiinteistön asioista. Yhteyshenkilö tiedottaa kiinteistön asioista yrityksen henkilöstöä yrityksen sisäisesti sopimalla tavalla.
Toimitilajohto
Toimitilajohto toimii linkkinä vuokralaisen ja vuokranantajan välillä. Business Park Manager vastaa mm. vuokralaistyytyväisyydestä, palvelujen johtamisesta, kohteen kehittämisestä ja vuokrasopimuksista. Kiinteistöpäällikön päävastuualueena on huolehtia kohteen turvallisuudesta, teknisestä ylläpidosta ja korjauksista. Työtä tehdään tiiviinä työparina. Isommissa projekteissa apuun tulee projektipäällikkö.
Yhteystiedot
Toimitilajohto / Newsec Property Asset Management Finland Oy
Taru Sinkkonen
Business Park Manager
Taru.Sinkkonen@newsec.fi
p. 0440 297 097
Jenni "Milli" Merinen
Kiinteistöpäällikkö
jenni.merinen@newsec.fi
p. 040 537 8278
Aulapalvelu / Securitas Oy
A-talo
puh. 050 353 8533
D-talo
puh. 050 371 4113 info@htckeilaniemi.com
Kiinteistön huolto ja vikailmoitukset / Are Oy
Vikailmoitukset tehdään ensisijaisesti Julmo-linkin kautta suoraan huoltokirjaan ja toissijaisesti aulapalvelun kautta.
https://m.fimx.fi/julmo/HTC-Keilaniemi/A-talo
https://m.fimx.fi/julmo/HTC-Keilaniemi/B-talo
https://m.fimx.fi/julmo/HTC-Keilaniemi/C-talo
Päivystys virka-ajan ulkopuolella p. 020 530 5700